ChatGPTを使って【同窓会案内状】をほぼコピペで作る方法

ChatGPTを使って【同窓会案内状】をほぼコピペで作る方法

同窓会の計画を立てるのは楽しいものですが、案内状の作成には手間がかかることもあります。

そこで今回は、AI技術を活用して簡単に案内状を作成できる方法をご紹介します。

それが、OpenAIのChatGPTです。

ChatGPTとは？

ChatGPTは、OpenAIが開発したAIチャットボットで、自然な会話を通じてさまざまなタスクを支援します。

質問に答えるだけでなく、文章の生成や校正、アドバイスの提供など、多岐にわたる用途に活用できます。

ChatGPTは有料版と無料版があります。

同窓会の案内や簡単な挨拶状なら無料版で問題ございません。

なお、ChatGPTを利用する場合はアカウント登録が必要です。

表記は英語ですが、日本語で利用できます。

ChatGPTを使った同窓会案内状の作成手順

ChatGPTを使えば、手軽に質の高い案内状を作成できます。

以下の手順に従って、同窓会の案内状を作成してみましょう。

1. ChatGPTにアクセス

まず、ChatGPTにアクセスします。GoogleでChatGPTと検索すれば出てきます。

APIを統合したチャットアプリもあるのでスマホでも使えます。

アクセス後、入力ボックスが表示されるので、ここに指示を入力します。

2. 必要な情報を整理

事前に準備した基本情報をもとに、ChatGPTに指示を与えます。

具体的な情報を含めることで、より正確な案内状が生成されます。

以下の例を参考にしてください。

入力ボックスの上記の指示内容を入力すると、

こんな感じで文章が作成されます。

作成されて文面の全文は下記となります。

もっと具体的な指示を出すと

先ほどの生成されて文章の「記」より下段が、

このように変わります。

※この画像の山田さん、電話番号、アドレスはすべて架空のものです。

5. 微調整とカスタマイズ

生成された案内状を確認し、必要に応じて微調整を行います。文面のトーンやフォーマットを自分たちのスタイルに合わせてカスタマイズします。

卒業した、小学校、中学校、高校、大学名や何年卒など

6. 特別な要件の追加

ChatGPTで恩師や特別なゲストに送る案内状を文面を作ることができます。

恩師や特別なゲストに送る案内状は特別な感謝の言葉や配慮が必要です。

以下のように指示内容をを調整します。

恩師に向けた同窓会の案内文が生成されます。

7. 最終確認と送付

最終的な仕上げを行い、案内状を送付します。郵送、メール、SNSなど、適切な方法を選びましょう。

返信用はがきや地図を同封する場合は、その準備も忘れずに行います。

まとめ

いかがでしたか？

ChatGPTはブログ記事、レポート、メール、手紙などの文章作成や編集に利用できます。

特に、テーマや内容のアイデアを整理したり、文章の流れや表現を改善するのに役立ちます。

ChatGPTをうまく活用すると、文章を作成する様々なシーンで時間短縮となります。

ただ、まだChatGPTは長い文章を書くには向いていないことが多いです。

その場合は、ChatGPTに具体的な指示を出していけば、それなりの文章を作成することができます。

保護者向けの案内文、オフィスの移転案内など、必要に応じで活用してみてください。